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大型活动中这十六种物料缺一不可!

时间:2018-08-05 14:43来源:www.tzm66.com 作者:活动策划 点击:
今天是周末,夏日炎炎,ag亚游集团传媒今天带来的是夏日降温福利分享,在做大型活动策划执行过程中十六种物料缺一不可的,具体是哪一些呢,下面详情介绍到。巨型活动策划可想而知肯定人多,这人一多前期的准备工作就非常多,涉及到的流程、环节、物料,人员配置等都

 

  今天是周末,夏日炎炎,ag亚游集团传媒今天带来的是夏日降温福利分享,在做大型活动策划执行过程中十六种物料缺一不可的,具体是哪一些呢,下面详情介绍到。巨型活动策划可想而知肯定人多,这人一多前期的准备工作就非常多,涉及到的流程、环节、物料,人员配置等都需要一份详尽的执行手册,接下来小编为大家介绍一下举办巨型活动的时候,需要提前准备的物料。

  1、地毯原素

  无论是晚会舞台上还是会议导览路径,目前大多数的正式活动都必须铺上地毯。

 

地毯原素

  2、灯光音响

  现在的大多活动尤其是室外活动,一定会用到灯光 音响,而这些设备大部分主办方是没有的,因此是要想去租借的,就要遵循一个定律够用就行,不需要无端的增加成本,那其实没有多大的用处。

  

灯光音响

 

  3、签到表 签到笔 毛笔

  现在大多数的活动都有签到之一步骤,特别是会议这种类型,因此在活动开始前就要准备好签到表和签到笔,如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。

  签到表 签到笔 毛笔

 

 

  4、花

  活动大多的场景布置都需要用的到鲜花,例如:会议桌,致辞台,茶几,圆桌上等等,还有的就是上台献的花束或者花环。这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

花

 

  5、礼炮

  许多晚会等类型的活动在开场或者结束的时候都会放礼炮,因而在举办此类型的活动要提前准备好,并安排好放礼炮的工作人员,要注意安全问题。

礼炮

  6、水果盘 水果

  当今社会越来越趋向于人性化,因此很多活动的桌上都会摆放水果,不一定要多贵,但一定要选择正确,一般以新鲜,易食用等为准,当然同时也要注意摆放纸抽,以便使用。

水果盘 水果

  7、桌椅

  需要为嘉宾们提供桌椅,多数活动都需要用到,尤其是室外的活动,这些都需要事先摆放到位,再条件允许的情况下最好添加桌布,让人感觉更为正式。

  桌椅

 

  8、观众作为安排表与张贴

  需提前划分好区域,在座位上张贴座位表。

  观众作为安排表与张贴

 

 

  9、领导座位名牌

  在正式会议的桌前,晚会的领导及嘉宾席等都需要提前摆放好座位名牌。

领导座位名牌

 

  10、帐篷

  在室外举行的活动需要考虑到天气原因提前准备好帐篷,主要是用于灯光、音响及工作人员的避雨等。

帐篷

 

  11、预定工作餐

  通常大型活动和长时间的活动都需要提供餐饮,不然实在太辛苦,根据活动类型具体准备相应的工作餐,一般是在酒店的就餐区就餐。

  

预定工作餐

 

  12、观众服装

  有部分活动是要求观众同一服装,那么我们就需要按照活动的要求事先制作或者租借。

观众服装

 

  13、银光棒 哨

  为了晚会类型的活动活跃气氛就提前准备好哨子和银光棒,活动之前分发给观众。

银光棒 哨

 

  14、小礼品

  例如晚会或者游园活动通常都会有互动环节,自然就需要准备一些精美的小礼品送给积极参与活动的观众们。

小礼品

 

  15、提示板

  如果访谈这一类型的活动,为了保持随时和主持人的联系应准备好提示板。

  

 

  16、礼仪

  很多活动的现场都需要礼仪,例如座谈会,峰会,论坛等等,需要提前联系礼仪队,并提前安排到位。
 

礼仪

                以上是ag亚游集团传媒活动策划公司为大家带来的活动物料的篇的分享,ag亚游集团传媒在长沙本土有19年的活动经历,有自己组建的物料仓库,因此要比你自己租用从活动成本上要低得更多,湖南ag亚游集团传媒是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。  


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